Sharp BP-70C36 Color Advanced and Essentials BP Series Operating Manual - Page 1027

I Want To Check The Send/receive History

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TROUBLESHOOTING►GENERAL PROBLEMS AN ADDRESS (A ONE-TOUCH INDIVIDUAL KEY OR GROUP KEY) CANNOT BE EDITED OR DELETED Check Is the key being used in a reserved transmission or a transmission in progress? Have functions been disabled by the administrator? Has your administrator enabled a function that prevents editing/deleting?  Solution ■ Wait until the transmission is finished or cancel the reserved transmission and then edit or delete the key. ■ Check with your administrator. Some functions may have been disabled in the setting mode. ■ Check with your administrator. If your administrator has enabled settings such as [Inbound Routing Settings], keys cannot be edited or removed.  "Settings (administrator)" → [Image Send Settings]  → [Inbound Routing (Forwarding/Storing) Settings] → [Inbound Routing Settings] I WANT TO CHECK THE SEND/RECEIVE HISTORY Check Press the [Sending History] key. (Send history only) Check with the [Job Status] key.  Solution ■ Tap the [Sending History] key (Easy Fax mode) to show the send history. In normal mode, tap the [Sending History] key on the action panel. ■ Tap the [Job Status] key and tap the [Fax] tab to check the status of fax jobs. To check previous send or receive histories, tap the [Complete] key. To print communication results, open the action panel and tap [Print Image Sending Activity Report]. I DON'T KNOW HOW TO FORWARD RECEIVED FAXES Check Use the received fax forwarding settings in setting mode.  Solution ■ You can forward received faxes to a forwarding destination set in advance. Enable [Inbound Routing Settings] in "Settings (administrator)"  - [System Settings] → [Image Send Settings]  → [Inbound Routing (Forwarding/Storing) Settings] → [Administration Settings]. Tap [Add] and set the forwarding destination and forwarding conditions. When the settings are completed, received faxes will be forwarded according to the set conditions. 10-44

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10-44
TROUBLESHOOTING
GENERAL PROBLEMS
AN ADDRESS (A ONE-TOUCH INDIVIDUAL KEY OR
GROUP KEY) CANNOT BE EDITED OR DELETED
Check
Solution
Is the key being used in a reserved
transmission or a transmission in
progress?
Wait until the transmission is finished or cancel the reserved transmission and
then edit or delete the key.
Have functions been disabled by the
administrator?
Check with your administrator.
Some functions may have been disabled in the setting mode.
Has your administrator enabled a
function that prevents
editing/deleting?
Check with your administrator.
If your administrator has enabled settings such as [Inbound Routing Settings],
keys cannot be edited or removed.
"Settings (administrator)"
[Image Send Settings]
[
Inbound Routing (Forwarding/Storing) Settings
]
[
Inbound Routing
Settings
]
I WANT TO CHECK THE SEND/RECEIVE HISTORY
Check
Solution
Press the [Sending History] key.
(Send history only)
Tap the [Sending History] key (Easy Fax mode) to show the send history. In
normal mode, tap the [Sending History] key on the action panel.
Check with the [Job Status] key.
Tap the [Job Status] key and tap the [Fax] tab to check the status of fax jobs. To
check previous send or receive histories, tap the [Complete] key. To print
communication results, open the action panel and tap [Print Image Sending
Activity Report].
I DON'T KNOW HOW TO FORWARD RECEIVED
FAXES
Check
Solution
Use the received fax forwarding
settings in setting mode.
You can forward received faxes to a forwarding destination set in advance.
Enable [Inbound Routing Settings] in "Settings (administrator)"
- [System Settings]
[Image Send Settings]
[Inbound Routing (Forwarding/Storing) Settings]
[Administration Settings].
Tap [Add] and set the forwarding destination and forwarding conditions. When
the settings are completed, received faxes will be forwarded according to the set
conditions.
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