Sharp BP-70C36 Color Advanced and Essentials BP Series Operating Manual - Page 683

Preparations For Metadata, Delivery, Metadata Delivery

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SCANNER/ INTERNET FAX►METADATA DELIVERY METADATA DELIVERY PREPARATIONS FOR METADATA DELIVERY METADATA DELIVERY (DATA ENTRY) When the application integration module kit is installed, metadata (data indicating the attributes of the image file and how it is to be processed) is generated based on pre-stored information and transmitted separately from an image file that is generated for sending a scanned image. The metadata file is created in XML format. By linking the metadata with applications such as document management software, a workflow application, or an encryption server, a sophisticated document solution environment can be built. Using the application integration module kit, information on a generated image file can be entered at the touch panel and transmitted along with the image as an XML file. Image file Metadata (XML file) Scan to E-mail Scan to FTP Scan to Network Folder Scan to Desktop Server Client Computer that Uses Network Scanner Tool Lite Fax server, document management software, workflow application, and encryption server, etc. 6-177

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6-177
SCANNER/ INTERNET FAX
METADATA DELIVERY
PREPARATIONS FOR METADATA
DELIVERY
METADATA DELIVERY (DATA ENTRY)
When the application integration module kit is installed, metadata (data indicating the attributes of the image file and
how it is to be processed) is generated based on pre-stored information and transmitted separately from an image file
that is generated for sending a scanned image. The metadata file is created in XML format.
By linking the metadata with applications such as document management software, a workflow application, or an
encryption server, a sophisticated document solution environment can be built.
Using the application integration module kit, information on a generated image file can be entered at the touch panel and
transmitted along with the image as an XML file.
METADATA DELIVERY
Image file
Scan to E-mail
Scan to FTP
Scan to Network Folder
Fax server, document
management software, workflow
application, and encryption server,
etc.
Client Computer that Uses
Network Scanner Tool Lite
Scan to
Desktop
Metadata
(XML file)
Server