Sharp BP-70C36 Color Advanced and Essentials BP Series Operating Manual - Page 720

File Search And Retrieval

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DOCUMENT FILING►USING STORED FILES FILE SEARCH AND RETRIEVAL When there are many stored files, it may take some time to locate a file. The search function of document filing mode can be used to find a file quickly. Searching is possible even when you only know part of the file name or folder name. As required, a folder can also be specified as a search range. Example: Only part of a file name is known: "Conference" Local Drive Personal Quick use File Standard for conference Regular Text 1 conference Reports Graph for conference When you search by entering "Conference"··· for Regular Graph for conference conference conference You can find all folders and files that contain the word "Conference". Search result 1 Folder Select Main Folder Quick File Folder Scan to Local Drive Scan to External Memory Device Select File from FTP to Print Select File from USB Memory to Print Select File from Network Folder to Print CA To search for a specific folder, tap its key. If the folder with a password is tapped, a password entry screen will appear. Enter the password (4 to 8 digit number) using the numeric keys. 2 Tap . 7-34

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7-34
DOCUMENT FILING
USING STORED FILES
FILE SEARCH AND RETRIEVAL
When there are many stored files, it may take some time to locate a file. The search function of document filing mode
can be used to find a file quickly.
Searching is possible even when you only know part of the file name or folder name. As required, a folder can also be
specified as a search range.
Example: Only part of a file name is known: "Conference"
1
To search for a specific folder, tap its
key.
If the folder with a password is tapped, a password entry screen will appear. Enter the password (4 to 8 digit number)
using the numeric keys.
2
Tap
.
You can find all folders
and files that contain
the word "Conference".
Search result
When you search
by entering
"Conference"···
Text 1
Reports
Regular
conference
Regular
conference
Graph for
conference
Graph for
conference
Standard
Quick
File
Personal
use
for
conference
for
conference
Local Drive
Scan to Local Drive
Scan to External
Memory Device
Select File from
FTP to Print
Select File from
USB Memory to Print
Main Folder
Quick File Folder
Folder Select
Select File from
Network Folder to Print
CA