Sharp BP-70C36 Color Advanced and Essentials BP Series Operating Manual - Page 843

OOXML Settings, Print Release Settings

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SETTING MODE►SYSTEM SETTINGS OOXML Settings On the BP-50C26/BP-50C31/BP-50C36/BP-50C45/BP-50C55/BP-50C65, the Direct print expansion kit is required. When you print an Excel file directly, select the sheet for which you want to print or the entire workbook of the file. Print Release Settings Standard Print Release Settings Sets the use of print releases. Factory default settings: Disable Initial Status Settings Print B/W When [Enable] is selected, [Print B/W] is enabled in the print screen of the print release job. Factory default settings: Disable Print and Delete the Data When [Enable] is selected, [Print B/W] is enabled in the print screen of the print release job. Factory default settings: Enable Print Order Set the print order from the oldest date, or from the data list number. Factory default settings: Date (Asc.) Communication Timeout Sets the communication timeout used in the print release. Factory default settings: 10 seconds Primary Unit Settings Primary Unit Set the multifunction device that saves the print release job to [Primary Unit]. Factory default settings: Disable Require Authentication when Storing Select whether or not authentication is required to store a print release job in the machine that is functioning as the primary unit. Factory default settings: Enable Force to Enable the Print Release Function When this is ON and the machine is functioning as the primary unit, print jobs that are not print release jobs are also forcibly save as print release jobs. Factory default settings: Disable Delete Stored Data after Specified Time Select whether or not stored print release jobs are automatically deleted after a set time elapses. If you select [Enable], jobs that have been stored the number of days set in "Days" will be automatically deleted. Factory default settings: Enable Days When "Delete Stored Data after Specified Time" is enabled, set the number of days jobs are stored. Factory default settings: 7 days Local Drive Status Displays the usage status of the local drive. Connecting Code Enter a code for authentication between the primary unit and secondary unit. Maximum of 32 alphanumeric characters. 9-69

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SETTING MODE
SYSTEM SETTINGS
OOXML Settings
On the BP-50C26/BP-50C31/BP-50C36/BP-50C45/BP-50C55/BP-50C65, the Direct print expansion kit is required.
When you print an Excel file directly, select the sheet for which you want to print or the entire workbook of the file.
Print Release Settings
Standard
Print Release Settings
Sets the use of print releases.
Factory default settings:
Disable
Initial Status Settings
Print B/W
When [Enable] is selected, [Print B/W] is enabled in the print screen of the print release job.
Factory default settings:
Disable
Print and Delete the Data
When [Enable] is selected, [Print B/W] is enabled in the print screen of the print release job.
Factory default settings:
Enable
Print Order
Set the print order from the oldest date, or from the data list number.
Factory default settings:
Date (Asc.)
Communication Timeout
Sets the communication timeout used in the print release.
Factory default settings:
10 seconds
Primary Unit Settings
Primary Unit
Set the multifunction device that saves the print release job to [Primary Unit].
Factory default settings:
Disable
Require Authentication when Storing
Select whether or not authentication is required to store a print release job in the machine that is functioning as the
primary unit.
Factory default settings:
Enable
Force to Enable the Print Release Function
When this is ON and the machine is functioning as the primary unit, print jobs that are not print release jobs are also
forcibly save as print release jobs.
Factory default settings:
Disable
Delete Stored Data after Specified Time
Select whether or not stored print release jobs are automatically deleted after a set time elapses.
If you select [Enable], jobs that have been stored the number of days set in "Days" will be automatically deleted.
Factory default settings:
Enable
Days
When "Delete Stored Data after Specified Time" is enabled, set the number of days jobs are stored.
Factory default settings:
7 days
Local Drive Status
Displays the usage status of the local drive.
Connecting Code
Enter a code for authentication between the primary unit and secondary unit. Maximum of 32 alphanumeric characters.