Kyocera FS-3140MFP FS-3040MFP/3140MFP Operation Guide Rev-2.2011.1 - Page 242

File Name Entry, Description

Page 242 highlights

Default Setting (System Menu) File Name Entry Set an automatically entered name (default) for jobs. Additional information such as Date and Time and Job No. can also be set. The table below lists the additional information available. Item None Date Job No. Job No. + Date Date + Job No. Description No additional information available. Adds date and time. Adds the job number. Adds the job number plus date and time. Adds date and time plus the job number. NOTE: • Refer to page 4-16 and page 5-17 for name entry. • Refer to Character Entry Method on Appendix-5 for details on entering characters. Use the procedure below to set the default file name. Sys. Menu/Count.: a b 3 System 4 User/Job Account *5**C*o*m*m*o*n**S*e*t*t*i*n*g*s**** [ Exit ] 1 In the Sys. Menu/Count. menu, press the U or V key to select [Common Settings]. Common Settings: a b *1 **L*a*n*g*u*a*g*e*********** 2 Default Screen 3 Sound [ Exit ] 2 Press the OK key. The Common Settings menu appears. Function Default: a b *1**C*o*l*o*r**S*e*l*e*c*t*i*o*n**** 2 Scan Resolution 3 FAX Resolution [ Exit ] 3 Press the U or V key to select [Function Default]. 4 Press the OK key. The Function Default menu appears. 5 Press the U or V key to select [File Name Entry]. 8-50

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Default Setting (System Menu)
File Name Entry
Set an automatically entered name (default) for jobs. Additional information such as Date and Time and Job No. can
also be set.
The table below lists the additional information available.
NOTE:
Refer to
page 4-16
and
page 5-17
for name entry.
Refer to
Character Entry Method on Appendix-5
for details on entering characters.
Use the procedure below to set the default file name.
1
In the Sys. Menu/Count. menu, press the
U
or
V
key to
select [Common Settings].
2
Press the
OK
key. The Common Settings menu appears.
3
Press the
U
or
V
key to select [Function Default].
4
Press the
OK
key. The Function Default menu appears.
5
Press the
U
or
V
key to select [File Name Entry].
Item
Description
None
No additional information available.
Date
Adds date and time.
Job No.
Adds the job number.
Job No. + Date
Adds the job number plus date and time.
Date + Job No.
Adds date and time plus the job number.
Sys. Menu/Count.:
a
b
3
System
4
User/Job Account
*********************
[ Exit ]
5
Common Settings
Common Settings:
a
b
*********************
2
Default Screen
3
Sound
[ Exit ]
1
Language
Function Default:
a
b
*********************
2
Scan Resolution
3
FAX Resolution
[ Exit ]
1
Color Selection