Kyocera FS-3140MFP FS-3040MFP/3140MFP Operation Guide Rev-2.2011.1 - Page 280

Document Box Settings, Job Box

Page 280 highlights

Default Setting (System Menu) Document Box Settings The following settings are available for Document Box. • Job Box ...8-88 • Select Key Set ...8-90 Job Box Job Box settings can be set. Select settings for Quick Copy Jobs and Job Retention Deletion. Quick Copy Jobs sets the number of files that can be saved using Quick Copy. Job Ret. Deletion sets the period of time a job retention file can be saved. When a file has been saved for longer than the period, it is automatically deleted. Quick Copy Jobs The procedure for setting Quick Copy Jobs is explained below. Sys. Menu/Count.:a b 8 Send 9 FAX *:**D*o*c*u*m*e*n*t**B*o*x******* [ Exit ] 1 In the Sys. Menu/Count. menu, press the U or V key to select [Document Box]. Document Box: a b *1**S*u*b**A*d*d*r*e*s*s**B*o*x**** 2 Job Box 3 Select Key Set. [ Exit ] 2 Press the OK key. The Document Box menu appears. Job Box: a b *1**Q*u*i*c*k**C*o*p*y**J*o*b*s**** 2 JobRet. Deletion 3 Press the U or V key to select [Job Box]. 4 Press the OK key. The Job Box screen appears. [ Exit ] Quick Copy Jobs: D b (0 - 50) *****3*2*job(s) 5 Press the U or V key to select [Quick Copy Jobs]. 6 Press the OK key. The Quick Copy Jobs screen appears. 7 Enter the number of Quick Copy Jobs that can be saved with the numeric keys. 8-88

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Default Setting (System Menu)
Document Box Settings
The following settings are available for Document Box.
Job Box …8-88
Select Key Set …8-90
Job Box
Job Box settings can be set. Select settings for Quick Copy Jobs and Job Retention Deletion. Quick Copy Jobs sets
the number of files that can be saved using Quick Copy. Job Ret. Deletion sets the period of time a job retention file
can be saved. When a file has been saved for longer than the period, it is automatically deleted.
Quick Copy Jobs
The procedure for setting Quick Copy Jobs is explained below.
1
In the Sys. Menu/Count. menu, press the
U
or
V
key to
select [Document Box].
2
Press the
OK
key. The Document Box menu appears.
3
Press the
U
or
V
key to select [Job Box].
4
Press the
OK
key. The Job Box screen appears.
5
Press the
U
or
V
key to select [Quick Copy Jobs].
6
Press the
OK
key. The Quick Copy Jobs screen
appears.
7
Enter the number of Quick Copy Jobs that can be saved
with the numeric keys.
Sys. Menu/Count.:
a
b
8
Send
9
FAX
*********************
[ Exit ]
:
Document Box
Document Box:
a
b
*********************
2
Job Box
3
Select Key Set.
[ Exit ]
1
Sub Address Box
Job Box:
a
b
*********************
2
JobRet. Deletion
[ Exit ]
1
Quick Copy Jobs
Quick Copy Jobs
:
D
b
(0 - 50)
*******
job(s)
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