ZyXEL ISG50-PSTN User Guide - Page 175

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Chapter 8 PBX Tutorials 1 Log into the ISG50, then go to the Configuration > PBX > ACD > Agent screen. 2 For each of your agents, click the Add button to open the Agent Settings screen, and configure the following items: Agent ID: Enter between 3 and 20 digits to serve as the agent's identification number. This number cannot overlap with existing extension numbers and is required for the agent to log into the ACD system from his telephone. Password: Enter between 1 and 32 digits for the agent's password. As with the Agent ID, this is required to log into the ACD system from an agent's telephone. Agent Name: Enter between 1 and 32 alphanumeric characters here that will be associated with the skills and skill menus in subsequent sections. While you can use an agent's real name, it is certainly not necessary. In fact, if multiple people log in on the same agent ID, it is recommended you use a more neutral name to identify them (such as 'Accounting' for a team as opposed to 'Julia', who happens to be one accountant on the team). Description: This field is optional, allowing you to add supplementary information to the agent. This appears on the Configuration > PBX > ACD > Agent screen. Enter up to 64 alphanumeric characters. 3 Click OK when you are done. 8.10.3 Create a Skill The next step is to define our skills. Doing this second allows us to link the agents we created in the previous section to the skills we're going to create in this section. It also allows us to later assign these very same skills to the auto attendant menus when they are, in turn, created. In the context of the ISG50, a skill is a set of rules that define how incoming calls are sent to the agents who are associated with that skill. For example, if the Acme Widget company defines ISG50 User's Guide 175

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Chapter 8 PBX Tutorials
ISG50 User’s Guide
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Configuration > PBX > ACD > Agent
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For each of your agents, click the
Add
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Agent Settings
screen, and configure
the following items:
Agent ID
: Enter between 3 and 20 digits to serve as the agent’s identification number. This
number cannot overlap with existing extension numbers and is required for the agent to log into the
ACD system from his telephone.
Password
: Enter between 1 and 32 digits for the agent’s password. As with the Agent ID, this is
required to log into the ACD system from an agent’s telephone.
Agent Name
: Enter between 1 and 32 alphanumeric characters here that will be associated with
the skills and skill menus in subsequent sections. While you can use an agent’s real name, it is
certainly not necessary. In fact, if multiple people log in on the same agent ID, it is recommended
you use a more neutral name to identify them (such as ‘Accounting’ for a team as opposed to ‘Julia’,
who happens to be one accountant on the team).
Description
: This field is optional, allowing you to add supplementary information to the agent.
This appears on the
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screen. Enter up to 64 alphanumeric
characters.
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Click
OK
when you are done.
8.10.3
Create a Skill
The next step is to define our skills. Doing this second allows us to link the agents we created in the
previous section to the skills we’re going to create in this section. It also allows us to later assign
these very same skills to the auto attendant menus when they are, in turn, created.
In the context of the ISG50, a skill is a set of rules that define how incoming calls are sent to the
agents who are associated with that skill. For example, if the Acme Widget company defines