ZyXEL ISG50-PSTN User Guide - Page 503

Auto-attendant

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CHAPTER 31 Auto-attendant 31.1 Overview This chapter shows you how to configure auto-attendant on the ISG50. An auto-attendant is software which acts as an automatic switchboard operator. Auto-attendants help route incoming calls to their proper extension. An auto-attendant is assigned to each outbound line group and it services incoming calls on those lines. If your organization has two outbound line groups, each with a specific telephone number for incoming calls, then you can assign a different auto-attendant for each incoming line. Assign one auto-attendant for general calls to your organization (for example, AA1) and one auto-attendant (for example FAX) for direct routing to a fax machine. Figure 324 Auto-Attendant Overview 555-0002 FAX 555-0001 AA1 Welcome. Please dial the extension of the person you want to speak with or dial 0 to speak with the operator. 2001 1001 1002 1003 31.1.1 What You Can Do in this Chapter • Use the Default screen to configure the default auto-attendant used by all trunks when a custom auto-attendant does not exist or apply. See Section 31.2 on page 505. • Use the Customized screen to view, add, edit or delete auto-attendants from the ISG50. See Section 31.3 on page 507. 31.1.2 What You Need to Know The following terms and concepts may help you as you read through the chapter. ISG50 User's Guide 503

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ISG50 User’s Guide
503
C
HAPTER
31
Auto-attendant
31.1
Overview
This chapter shows you how to configure auto-attendant on the ISG50.
An auto-attendant is software which acts as an automatic switchboard operator. Auto-attendants
help route incoming calls to their proper extension. An auto-attendant is assigned to each outbound
line group and it services incoming calls on those lines. If your organization has two outbound line
groups, each with a specific telephone number for incoming calls, then you can assign a different
auto-attendant for each incoming line. Assign one auto-attendant for general calls to your
organization (for example,
AA1
) and one auto-attendant (for example
FAX
) for direct routing to a
fax machine.
Figure 324
Auto-Attendant Overview
31.1.1
What You Can Do in this Chapter
Use the
Default
screen to configure the default auto-attendant used by all trunks when a custom
auto-attendant does not exist or apply. See
Section 31.2 on page 505
.
Use the
Customized
screen to view, add, edit or delete auto-attendants from the ISG50. See
Section 31.3 on page 507
.
31.1.2
What You Need to Know
The following terms and concepts may help you as you read through the chapter.
AA1
FAX
1001
1002
1003
2001
555-0001
555-0002
Welcome. Please
dial the extension
of the person you
want to speak with or
dial 0 to speak with
the operator.