HP 4215 HP Officejet 4200 series all-in-one - (English) User Guide - Page 6

use the scan features ..35, enter text .. .52 - officejet manual

Page 6 highlights

contents 4 use the scan features 35 scan an original 36 stop scanning 36 5 use the fax features 37 send a fax 38 enable fax confirmation 38 send a basic fax 39 send a color original or photo fax 39 send a fax using speed dials 40 send a fax using redial 41 schedule a fax 41 cancel a scheduled fax 42 send a fax from memory 42 send a fax using monitor dialing 43 send a fax manually from a telephone 43 set the answer mode 44 receive a fax 47 set the number of rings before answering 47 receive a fax manually from a phone 48 receive a fax manually from the front panel 48 receive a fax manually using the attached handset (hp officejet 4250 series only) 49 poll to receive a fax 49 use the attached handset (hp officejet 4250 series only 50 answer incoming calls using the handset 50 make phone calls using the handset 50 receive faxes using the handset 51 send faxes using the handset 51 adjust the handset volume 51 set the fax header 51 enter text 52 enter a phone number 52 print reports 53 generate reports automatically 53 generate reports manually 54 set up speed dialing 55 create individual speed-dial entries 56 add group speed-dial entries 56 update speed-dial entries 57 delete speed-dial entries 57 change fax resolution and lighter/darker settings 58 change the fax resolution 58 change lighter/darker setting 59 set new defaults 59 set fax options 60 set the date and time 60 set the paper size for received faxes 61 ii hp officejet 4200 series

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contents
hp officejet 4200 series
ii
4
use the scan features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
scan an original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
stop scanning
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use the fax features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
send a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
enable fax confirmation
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
send a basic fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
send a color original or photo fax
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
send a fax using speed dials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
send a fax using redial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
schedule a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
cancel a scheduled fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
send a fax from memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
send a fax using monitor dialing
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
send a fax manually from a telephone
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
set the answer mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
receive a fax
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set the number of rings before answering . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
receive a fax manually from a phone
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
receive a fax manually from the front panel . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
receive a fax manually using the attached handset (hp officejet 4250 series only)
49
poll to receive a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
use the attached handset (hp officejet 4250 series only) . . . . . . . . . . . .50
answer incoming calls using the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
make phone calls using the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
receive faxes using the handset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
send faxes using the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
adjust the handset volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
set the fax header
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enter text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
enter a phone number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
print reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
generate reports automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
generate reports manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
set up speed dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
create individual speed-dial entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
add group speed-dial entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
update speed-dial entries
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delete speed-dial entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
change fax resolution and lighter/darker settings. . . . . . . . . . . . . . . . .58
change the fax resolution
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change lighter/darker setting
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set new defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
set fax options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
set the date and time
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set the paper size for received faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61