Kyocera TASKalfa Pro 15000c Pro 15000c Basic Operation Guide - Page 440

Send/Store, Email, SMTP Auth and Sender

Page 440 highlights

Setting up from System Menu > Function Settings Send/Store [System Menu/Counter] key > [Function Settings] > [Send/Store] Default Screen Item Quick Setup Registration (Send) Description Set the default screen displayed when you select the [Send] key. Value: Destination, Address Book Quick Setup Registration (Send) (page 15-9) Email [System Menu/Counter] key > [Function Settings] > [Email] Email Settings POP3 Item SMTP (Email TX) SMTP Server Name SMTP Port Number Sender Address SMTP Auth and Sender Address POP3 Description Select whether to send E-mail using SMTP. Value: Off, On Enter the host name or IP address of the SMTP server. Specify the port number to be used for SMTP. The default port number is 25. Value: 1 to 65535 (Port number) Specify the sender address for when the machine sends Emails, such as the machine administrator, so that a reply or non-delivery report will go to a person rather than to the machine. The sender address must be entered correctly for SMTP authentication. The maximum length of the sender address is 256 characters. When the user login is set to ON, login user name, password and E-mail address of login user are used for SMTP authentication and e-mail sender address. Value Use System Settings: Information set with [Sender Address] is used for SMTP authentication and E-mail sender address information. Use Login User Information: Login User information is used for SMTP authentication and E-mail sender address information. NOTE If there is no e-mail address set for the user who logged in, the Sender Address set with [Sender Address] is used for E-mail sender address information. Select whether to receive E-mail using POP3. Value: Off, On 15-41

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Setting up from System Menu > Function Settings
Send/Store
[
System Menu/Counter
] key > [
Function Settings
] > [
Send/Store
]
Email
[
System Menu/Counter
] key > [
Function Settings
] > [
Email
]
Item
Description
Default Screen
Set the default screen displayed when you select the [
Send
] key.
Value
: Destination, Address Book
Quick Setup Registration (Send)
Quick Setup Registration (Send)
(page 15-9)
Item
Description
Email Settings
SMTP (Email TX)
Select whether to send E-mail using SMTP.
Value
: Off, On
SMTP Server Name
Enter the host name or IP address of the SMTP server.
SMTP Port Number
Specify the port number to be used for SMTP.
The default port number is 25.
Value
: 1 to 65535 (Port number)
Sender Address
Specify the sender address for when the machine sends Emails,
such as the machine administrator, so that a reply or non-delivery
report will go to a person rather than to the machine. The sender
address must be entered correctly for SMTP authentication. The
maximum length of the sender address is 256 characters.
SMTP Auth and Sender
Address
When the user login is set to ON, login user name, password and
E-mail address of login user are used for SMTP authentication
and e-mail sender address.
Value
Use System Settings
: Information set with [Sender Address] is
used for SMTP authentication and E-mail sender address
information.
Use Login User Information
: Login User information is used for
SMTP authentication and E-mail sender address information.
NOTE
If there is no e-mail address set for the user who logged in, the
Sender Address set with [
Sender Address
] is used for E-mail
sender address information.
POP3
POP3
Select whether to receive E-mail using POP3.
Value
: Off, On