Dell C7765DN Dell Color Multifunction Printer User's Guide - Page 550

Available Folder Operations, Linking Job Flow Sheets and Folders, Folder operation, General Users

Page 550 highlights

22 Authentication and Accounting Features Available Folder Operations If you change the Authentication feature from "enabled" to "disabled", delete all existing personal folders, and create general shared folders. When the Authentication feature is disabled, the relationships between users and folders are as follows. Folder operation Create/Register Display Delete Change Settings Display File Delete File Register File * Output File * Job Flow Sheet Display Link Auto Start Manual Run General Users General shared Admin shared Personal O - - O O - O - - O - - O O - O O - O O - O O - O O - O - - O O - O O - System Administrators General shared Admin shared Personal - O - O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O :Available - :Not available * : The following operations are not authenticated: - Document retrieval using Network Scanner Utility 3. Note • If job flow sheets, which are no longer available for use as a result of a change in the Login Type, are linked to folders, they cannot be edited or copied, but still can be used. If you cancel the links, however, the job flow sheets will no longer be displayed and will be unavailable. Linking Job Flow Sheets and Folders If job flow sheets, which are no longer available for use as a result of a change in the Login Type, are linked to folders, they cannot be edited or copied, but still can be used. If you cancel the links, however, the job flow sheets will no longer be displayed and will be unavailable. When the Authentication feature is disabled, the relationships between users and folders are as follows. Folder / Job Flow Folder General shared Admin shared Personal General Users General shared Admin shared Personal O - - O - - O - - - - - System Administrators General shared Admin shared Personal O O O O O O O O O O O O 550

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22 Authentication and Accounting Features
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Available Folder Operations
If you change the Authentication feature from "enabled" to "disabled", delete all existing
personal folders, and create general shared folders.
When the Authentication feature is disabled, the relationships between users and folders are
as follows.
* : The following operations are not authenticated:
- Document retrieval using Network Scanner Utility 3.
Note
If job flow sheets, which are no longer available for use as a result of a change in the Login Type, are
linked to folders, they cannot be edited or copied, but still can be used. If you cancel the links,
however, the job flow sheets will no longer be displayed and will be unavailable.
Linking Job Flow Sheets and Folders
If job flow sheets, which are no longer available for use as a result of a change in the Login
Type, are linked to folders, they cannot be edited or copied, but still can be used. If you
cancel the links, however, the job flow sheets will no longer be displayed and will be
unavailable.
When the Authentication feature is disabled, the relationships between users and folders are
as follows.
Folder operation
General Users
System Administrators
General
shared
Admin
shared
Personal
General
shared
Admin
shared
Personal
Create/Register
O
-
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Display
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Delete
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Change Settings
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Display File
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Delete File
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Register File *
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Output File *
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Job
Flow
Sheet
Display
O
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Link
O
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Auto Start
O
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Manual Run
O
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O
-
:
:
Available
Not available
Folder
/
Job Flow
General Users
System Administrators
General
shared
Admin
shared
Personal
General
shared
Admin
shared
Personal
Folder
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General shared
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