Ricoh Aficio MP C4502 General Settings Guide - Page 219

Setting label insertion, Changing a Fax Destination

Page 219 highlights

Fax Destination Setting label insertion This section describes how to set label insertion. When Label Insertion is set to On, the receiver's name and standard messages are printed on the fax message when it is received at the other end. A Press [Change] under "Label Insertion". B Press [On]. C Press [Change] under "Line 2". D Select a standard message or press [Custom Message] to enter the new mes- sage. E Enter the message, and then press [OK]. F Press [OK]. G Press [Change] under "Line 3". H Select a standard message, and then press [OK]. I Press [OK]. Note ❒ To change the name, key display and title, see "Changing a Registered 7 Name". Reference p.196 "Changing a Registered Name" Changing a Fax Destination This section describes how to change a registered fax destination. A Press [System Settings]. B Press [Administrator Tools]. C Press [TNext]. D Press [Address Book Management]. E Check that [Program / Change] is selected. 211

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Fax Destination
211
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Setting label insertion
This section describes how to set label insertion.
When Label Insertion is set to On, the receiver's name and standard messages
are printed on the fax message when it is received at the other end.
A
Press
[
Change
]
under "Label Insertion".
B
Press
[
On
]
.
C
Press
[
Change
]
under "Line 2".
D
Select a standard message or press
[
Custom Message
]
to enter the new mes-
sage.
E
Enter the message, and then press
[
OK
]
.
F
Press
[
OK
]
.
G
Press
[
Change
]
under "Line 3".
H
Select a standard message, and then press
[
OK
]
.
I
Press
[
OK
]
.
Note
To change the name, key display and title, see “Changing a Registered
Name”.
Reference
p.196 “Changing a Registered Name”
Changing a Fax Destination
This section describes how to change a registered fax destination.
A
Press
[
System Settings
]
.
B
Press
[
Administrator Tools
]
.
C
Press
[
T
Next
]
.
D
Press
[
Address Book Management
]
.
E
Check that
[
Program / Change
]
is selected.