Sharp MX-6201N MX-6201N MX-7001N Operation Manual Suite - Page 409

Specify the destination., Touch the [Address Review] key., Check the destinations and then touch,

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2 (3) (2) 5 10 15 To Cc Condition Settings AAA AAA BBB BBB 1 Address Review 2 CCC CCC DDD DDD Address Entry Global Address Search EEE EEE GGG GGG FFF FFF HHH HHH III III JJJ JJJ Sort Address Frequent Use ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ Specify the destination. (1) Touch the [Address Book] key in the base screen. (2) Touch the one-touch key of the desired destination. (3) Touch the [To] key. The destination is specified. (4) Repeat steps (2) and (3) until all destinations are selected. • To add Cc or Bcc recipients, select a recipient and touch the [Cc] key or the [Bcc] key. • If "Must Input Next Address Key at Broadcast Setting" is enabled in the system settings (administrator), touch the [Next Address] key before specifying the next destination. • One-touch keys that cannot be used for broadcast transmission are grayed out to prevent selection. • If a Scan to FTP (Hyperlink) address is specified in a broadcast transmission, hyperlink e-mail transmission will not take place. • If you frequently use broadcasting to send images to the same group of destinations, it is convenient to store those destinations in a group key. 3 5 10 15 To Cc Condition Settings AAA AAA BBB BBB 1 Address Review 2 CCC CCC DDD DDD Address Entry Global Address Search EEE EEE GGG GGG FFF FFF HHH HHH III III JJJ JJJ Sort Address Frequent Use ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ Touch the [Address Review] key. 4 Address Review 001 AAA AAA 003 KKK KKK 005 MMM MMM 007 OOO OOO 009 QQQ QQQ 011 SSS SSS To 002 BBB BBB 004 LLL LLL 006 NNN NNN 008 PPP PPP 010 RRR RRR 012 TTT TTT Cc OK Check the destinations and then touch the [OK] key. 1 2 If the transmission includes Cc or Bcc destinations, touch the [Cc] tab or the [Bcc] tab to check those destinations. To cancel a specified destination... Touch the one-touch key of the destination that you wish to cancel. A message will appear to confirm the deletion. Touch the [Yes] key. ☞ CHECKING AND DELETING THE SELECTED DESTINATIONS (page 22) 49

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2
Specify the destination.
(1)
Touch the [Address Book] key in the base
screen.
(2)
Touch the one-touch key of the desired
destination.
(3)
Touch the [To] key.
The destination is specified.
(4)
Repeat steps (2) and (3) until all
destinations are selected.
• To add Cc or Bcc recipients, select a recipient and touch the [Cc] key or the [Bcc] key.
• If "Must Input Next Address Key at Broadcast Setting" is enabled in the system settings (administrator), touch the
[Next Address] key before specifying the next destination.
• One-touch keys that cannot be used for broadcast transmission are grayed out to prevent selection.
• If a Scan to FTP (Hyperlink) address is specified in a broadcast transmission, hyperlink e-mail transmission will not
take place.
• If you frequently use broadcasting to send images to the same group of destinations, it is convenient to store those
destinations in a group key.
3
Touch the [Address Review] key.
4
Check the destinations and then touch
the [OK] key.
If the transmission includes Cc or Bcc destinations, touch the [Cc] tab or the [Bcc] tab to check those destinations.
To cancel a specified destination...
Touch the one-touch key of the destination that you wish to cancel. A message will appear to confirm the deletion.
Touch the [Yes] key.
CHECKING AND DELETING THE SELECTED DESTINATIONS
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AAA AAA
To
Cc
III III
GGG GGG
EEE EEE
CCC CCC
HHH HHH
FFF FFF
DDD DDD
BBB BBB
ABCD
Frequent Use
EFGHI
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
1
2
5
15
10
Global
Address Search
Address Entry
Sort Address
Address Review
Condition
Settings
JJJ JJJ
(3)
(2)
AAA
AAA
BBB
BBB
To
Cc
ABCD
Frequent
Use
EFGHI
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
1
2
5
15
10
Global
Address
Search
Address
Entry
Sort
Address
Address
Review
Condition
Settings
III
III
GGG
GGG
EEE
EEE
CCC
CCC
JJJ
JJJ
HHH
HHH
DDD
DDD
FFF
FFF
To
001
00
3
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007
009
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002
004
006
00
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010
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Cc
1
2
Address Review
OK
AAA AAA
KKK KKK
MMM MMM
OOO OOO
QQQ QQQ
SSS SSS
BBB BBB
LLL LLL
NNN NNN
PPP PPP
RRR RRR
TTT TTT