Sharp MX-6201N MX-6201N MX-7001N Operation Manual Suite - Page 584

Job Settings Screen

Page 584 highlights

JOB SETTINGS SCREEN When a file key is touched, the following screen appears. Touch the key of the operation that you wish to perform and select settings. (1) (2) File Retrieve Scan to HDD Main Folder HDD Status Ex Data Access Search Back File Name file-01 file-02 file-03.tiff file-04 file-05.tiff All Files User Name Name 1 Name 2 Name 3 Name 4 Name 5 Filter by Job Date 1 04/01/2006 2 04/01/2006 04/01/2006 04/01/2006 04/01/2006 Batch Print Job Settings file-01 Select the job. Print Move Name 1 8½x11 Cancel F. Color Send Delete Property Change Detail (3) (4) (5) (6) (7) (8) (1) File display This shows information on the currently selected file (job icon, file name, user name, store size, and color mode). (2) [Cancel] key Touch this key to cancel the operation and return to the file selection screen. (3) [Print] key Touch this key to print the selected file. ☞ PRINTING A STORED FILE (page 31) (4) [Move] key Use this procedure to change the location of a file (move a file to a different folder). ☞ MOVING A STORED FILE (page 39) (5) [Send] key A stored file can be sent by fax, Internet fax, or scan transmission. ☞ SENDING A STORED FILE (page 35) (6) [Delete] key Touch this key to delete a file that is no longer needed. ☞ DELETING A STORED FILE (page 41) (7) [Property Change] key Use this key to change the property ("Sharing", "Protect", or "Confidential") of a stored file. ☞ PROPERTIES OF STORED FILES (page 37) (8) [Detail] key Touch this key to show detailed information on the selected file. When this key is touched, the following screen appears. Job Settings / Detail File Name file-01 Folder:Main Folder OK Name 1 Size:8½x11 Resolution:600X600dpi Date:04/01/2006 11:20 AM Color / B/W:Full Color Data Size:40B Document Style: Output: Pages:10 Special Modes: File Type: If you wish to change the file name, touch the [File Name] key in this screen. A text entry screen will appear. Enter the desired file name. For the procedure for entering text, see "6. ENTERING TEXT" in the User's Guide. The key appears when a special mode is selected. Touch the key to display the special mode selection confirmation screen. 30

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JOB SETTINGS SCREEN
When a file key is touched, the following screen appears. Touch the key of the operation that you wish to perform and
select settings.
(1)
File display
This shows information on the currently selected file (job
icon, file name, user name, store size, and color mode).
(2)
[Cancel] key
Touch this key to cancel the operation and return to the
file selection screen.
(3)
[Print] key
Touch this key to print the selected file.
PRINTING A STORED FILE
(page 31)
(4)
[Move] key
Use this procedure to change the location of a file (move
a file to a different folder).
MOVING A STORED FILE
(page 39)
(5)
[Send] key
A stored file can be sent by fax, Internet fax, or scan
transmission.
SENDING A STORED FILE
(page 35)
(6)
[Delete] key
Touch this key to delete a file that is no longer needed.
DELETING A STORED FILE
(page 41)
(7)
[Property Change] key
Use this key to change the property ("Sharing", "Protect",
or "Confidential") of a stored file.
PROPERTIES OF STORED FILES
(page 37)
(8)
[Detail] key
Touch this key to show detailed information on the
selected file.
When this key is touched, the following screen appears.
If you wish to change the file name, touch the [File Name]
key in this screen.
A text entry screen will appear. Enter the desired file
name. For the procedure for entering text, see "6.
ENTERING TEXT" in the User's Guide.
The
key appears when a special mode is selected.
Touch the
key to display the special mode selection
confirmation screen.
Main Folder
File Name
file-01
Name 1
04/01/2006
file-02
Name 2
04/01/2006
file-03.tiff
Name 3
04/01/2006
file-04
Name 4
04/01/2006
file-05.tiff
Name 5
04/01/2006
User Name
Date
All Files
Filter by Job
1
2
Back
Search
Batch Print
File Retrieve
Scan to HDD
HDD Status
Ex Data Access
Job Settings
Cancel
file-01
Name 1
8½x11
F. Color
Print
Send
Property
Change
Move
Delete
Detail
Select the job.
(2)
(1)
(4)
(6)
(8)
(5)
(3)
(7)
Job Settings / Detail
OK
File Name
file-01
Name 1
Folder:Main Folder
Size:8½x11
Date:04/01/2006 11:20 AM
Data Size:40B
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Style:
Output:
Resolution:600X600dpi
Color / B/W:Full Color
Pages:10
Special
Modes:
File Type: