Oki MB471 Users Manual Advanced - Page 2

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Contents About This Manual 8 Terms in this document 8 Symbols in this document 8 Legends used in this manual 9 1 Copying 10 Useful Functions 10 Sorting Copies (Sort 10 Combining Multiple Pages Onto One Sheet of Paper (N-in-1 10 Making Multiple Copies Onto One Sheet of Paper (Repeat 11 Copying ID Cards (ID Card Copy 12 Erasing Edge Shadows (Edge Erase 12 Setting Margins (Margin 12 Copying Different Size Documents (Mixed Size 14 Note for Using Multiple Functions 14 Functions That Cannot Be Used Simultaneously 14 Disabling a Function 14 2 Faxing 15 Useful Operations for Transmission 15 Transmitting Duplex Documents (DuplexScan 15 Changing Where Documents Are Loaded 15 Changing the Sender Name 16 Setting Prefix (PreFix 17 Registering a Prefix 17 Using a Prefix When Transmitting Faxes 17 Using a Prefix When Registering a Number to Speed Dial 17 Various Functions for Transmission 18 Redialing 18 Automatic Redialing 18 Manual Redialing 18 Transmission in Real Time 18 Manual Transmission 19 Transmission to Multiple Destinations (Broadcast 19 Transmission at a Specified Time (Set Tx time 20 Fcode Transmission 21 Registering Fcode Boxes 21 Transmission Using a Sub Address (Fcode Transmission 22 Reception Using a Sub Address (Fcode Polling 22 Storing Documents in a Bulletin Box 23 -2-

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Contents
About This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Terms in this document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Symbols in this document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Legends used in this manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
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Copying. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Useful Functions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Sorting Copies (Sort). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Combining Multiple Pages Onto One Sheet of Paper (N-in-1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Making Multiple Copies Onto One Sheet of Paper (Repeat) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Copying ID Cards (ID Card Copy) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Erasing Edge Shadows (Edge Erase) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Setting Margins (Margin) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Copying Different Size Documents (Mixed Size) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Note for Using Multiple Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Functions That Cannot Be Used Simultaneously . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Disabling a Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
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Faxing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Useful Operations for Transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Transmitting Duplex Documents (DuplexScan) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Changing Where Documents Are Loaded . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Changing the Sender Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Setting Prefix (PreFix) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Registering a Prefix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Using a Prefix When Transmitting Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Using a Prefix When Registering a Number to Speed Dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Various Functions for Transmission. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Redialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Automatic Redialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Manual Redialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Transmission in Real Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Manual Transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Transmission to Multiple Destinations (Broadcast). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Transmission at a Specified Time (Set Tx time). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Fcode Transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Registering Fcode Boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Transmission Using a Sub Address (Fcode Transmission) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Reception Using a Sub Address (Fcode Polling) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Storing Documents in a Bulletin Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23