Oki MB471 Users Manual Advanced - Page 3

Scanning .. 33, Advanced Operations for Scanning, Internet Faxing and Scanning

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Page 3 highlights

Contents Printing Stored Documents 23 Deleting Stored Bulletin Documents 23 Deleting Fcode Boxes 24 Security Functions 25 Security Functions at Transmission 25 ID Check Transmission 25 Checking Broadcast Destination 25 Pressing Dial Twice (Confirm Dial 26 Various Settings for Fax Reception 27 When Received Image is Larger Than Paper Size 27 Specifying a Reduction Rate 27 Specifying a Reduction Margin 27 Changing Soft Ringer Volume 27 Forwarding Received Faxes As Fax Documents 28 Registering a Forwarding Destination 28 Setting waiting time for a response 28 Faxing From a Computer 29 Sending a Fax From a Computer 29 Adding a Fax Number to the Phone Book 29 Grouping Entries 30 Sending a Fax to a Group 30 Attaching a Cover Sheet 30 Canceling a Fax Job From a Computer 31 Exporting and Importing Phone Book Data 31 Associating New Definition With Phone Book Format 31 Scan To FaxServer 32 Enabling the Scan To FaxServer function 32 Customizing the destination e-mail address 32 Customizing the e-mail text 32 3 Scanning 33 Advanced Operations for Scanning to E-mail 33 Setting Sender and Reply to Addresses (From/Reply to 33 Creating Templates 33 Registering a Subject 33 Registering Body Text 34 Using a Template 34 Advanced Operations for Scanning, Internet Faxing and Scanning to Fax Server 35 Specifying the File Name 35 -3-

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Contents
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Printing Stored Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Deleting Stored Bulletin Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Deleting Fcode Boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Security Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Security Functions at Transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
ID Check Transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Checking Broadcast Destination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Pressing Dial Twice (Confirm Dial) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Various Settings for Fax Reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
When Received Image is Larger Than Paper Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Specifying a Reduction Rate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Specifying a Reduction Margin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Changing Soft Ringer Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Forwarding Received Faxes As Fax Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Registering a Forwarding Destination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Setting waiting time for a response . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Faxing From a Computer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Sending a Fax From a Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Adding a Fax Number to the Phone Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Grouping Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Sending a Fax to a Group. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Attaching a Cover Sheet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Canceling a Fax Job From a Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Exporting and Importing Phone Book Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Associating New Definition With Phone Book Format. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Scan To FaxServer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Enabling the Scan To FaxServer function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Customizing the destination
e-mail address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Customizing the e-mail text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
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Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Advanced Operations for Scanning to E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Setting Sender and Reply to Addresses (From/Reply to) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Creating Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Registering a Subject . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Registering Body Text. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Using a Template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Advanced Operations for Scanning, Internet Faxing and Scanning to
Fax Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Specifying the File Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35