HP 2840 HP Color LaserJet 2820/2830/2840 All-In-One - Software Technical Refer - Page 70

Faxing to multiple recipients, hp LaserJet Send Fax, Phone, Send Fax, Add To List

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In some cases, faxing from the computer is more convenient than faxing from the HP LaserJet all-inone control panel, such as in the following examples. ■ Faxing to multiple recipients ■ Creating a cover page ■ Faxing without first printing and scanning the document Faxing to multiple recipients If you need to send a fax to multiple recipients, use the HP Send Fax software to type the names and fax numbers of each recipient easily. The hp LaserJet Send Fax dialog box is shown in the following illustration. Software overview for Windows Figure 2-13 hp LaserJet Send Fax dialog box - multiple recipients If you have stored entries in the fax phone book in the HP Toolbox software, you can click Phone Book on the Send Fax screen to select the recipients for the fax quickly. Or you can type in the entries at your keyboard and click Add To List. To add new entries to the fax phone book in the HP Toolbox, click Edit to open the HP Toolbox. 46 Chapter 2 Software overview for Windows ENWW

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In some cases, faxing from the computer is more convenient than faxing from the HP LaserJet all-in-
one control panel, such as in the following examples.
Faxing to multiple recipients
Creating a cover page
Faxing without first printing and scanning the document
Faxing to multiple recipients
If you need to send a fax to multiple recipients, use the HP Send Fax software to type the names and
fax numbers of each recipient easily. The
hp LaserJet Send Fax
dialog box is shown in the following
illustration.
Figure 2-13
hp LaserJet Send Fax
dialog box – multiple recipients
If you have stored entries in the fax phone book in the HP Toolbox software, you can click
Phone
Book
on the
Send Fax
screen to select the recipients for the fax quickly. Or you can type in the entries
at your keyboard and click
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