Sharp MX-M623 MX-M623 MX-M753 Operation Manual - Page 492

F-code Confidential Transmission

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FACSIMILE F-CODE CONFIDENTIAL TRANSMISSION Follow the steps below to send a confidential fax by adding an F-code to the fax number. 1 Place the original. Place the original face up in the document feeder tray, or face down on the document glass. (2) Enter the destination fax number. 5 10 15 Condition Settings Address Review Address Entry Global Address Search Sub Address To AAA AAA CCC CCC EEE EEE GGG GGG III III Cc BBB BBB DDD DDD FFF FFF HHH HHH JJJ JJJ (1) Touch the [Address Book] key in the base screen. 1 2 (2) Touch the one-touch key of the desired destination. If the destination is not stored in the address book, enter the fax number with the numeric keys. Sort Address Preview Freq. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. Auto Reception Fax Memory:100% If the sub-address and passcode are stored in the one-touch key, the following sub-steps are not necessary. Go to step 3. 2 (3), (5) (3) Touch the [Sub Address] key. "/" appears. (4) Enter the sub-address with the numeric keys. (5) Touch the [Sub Address] key. "/" appears. (6) Enter the passcode with the numeric keys. If a passcode has been omitted in the memory box of the other machine, (5) and (6) are not necessary. Press the [START] key. Scanning begins. • If you inserted the original pages in the document feeder tray, all pages are scanned. 3 A beep will sound to indicate that scanning is finished. • If you are scanning the original on the document glass, scan each page one page at a time. When scanning finishes, place the next original and press the [START] key. Repeat until all pages have been scanned and then touch the [Read-End] key. A beep will sound to indicate that scanning is finished. This function can be used in combination with a broadcast transmission or timer transmission. This function can also be stored in a program. 4-111 Contents

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FACSIMILE
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F-CODE CONFIDENTIAL TRANSMISSION
Follow the steps below to send a confidential fax by adding an F-code to the fax number.
1
Place the original.
Place the original face up in the document feeder tray, or face down on the document glass.
2
Enter the destination fax number.
(1)
Touch the [Address Book] key in the base
screen.
(2)
Touch the one-touch key of the desired
destination.
If the destination is not stored in the address book, enter
the fax number with the numeric keys.
If the sub-address and passcode are stored in the one-touch
key, the following sub-steps are not necessary. Go to step 3.
(3)
Touch the [Sub Address] key.
"/" appears.
(4)
Enter the sub-address with the numeric
keys.
(5)
Touch the [Sub Address] key.
"/" appears.
(6)
Enter the passcode with the numeric keys.
If a passcode has been omitted in the memory box of the other machine, (5) and (6) are not necessary.
3
Press the [START] key.
Scanning begins.
• If you inserted the original pages in the document feeder tray, all pages are scanned.
A beep will sound to indicate that scanning is finished.
• If you are scanning the original on the document glass, scan each page one page at a time.
When scanning finishes, place the next original and press the [START] key. Repeat until all pages have been scanned and
then touch the [Read-End] key.
A beep will sound to indicate that scanning is finished.
This function can be used in combination with a broadcast transmission or timer transmission. This function can also be
stored in a program.
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To
Cc
III III
GGG GGG
EEE EEE
CCC CCC
AAA AAA
JJJ JJJ
HHH HHH
FFF FFF
DDD DDD
BBB BBB
Global
Address Search
Address Entry
Sort Address
Sub Address
Address Review
Condition
Settings
ABCD
Freq.
EFGH
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MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Preview
Auto Reception
Fax Memory:100%
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(3), (5)