Sharp MX-M623 MX-M623 MX-M753 Operation Manual - Page 668

Saving A Document File Only Scan

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DOCUMENT FILING SAVING A DOCUMENT FILE ONLY (Scan to HDD) Scan to HDD is used to store a scanned document in the Main folder or a custom folder. Neither printing nor transmission are performed. "Scan to HDD" SCREEN The following screen appears when the [Scan to HDD] tab is touched in document filing mode. Touch the keys below to select Scan to HDD settings. The current setting of each key appears to the right of the key. (1) (2) COPY IMAGE SEND Ready to scan to HDD. Press [Start] to scan original. DOCUMENT FILING File Retrieve File Information Scan to HDD Original HDD Status Ex Data Access Scan: Auto 8½x11 Store: Exposure Auto Auto Resolution 600X600dpi Color Mode Mono2 Special Modes (4) (5) (6) (7) (8) (3) Preview (1) [File Information] key Information can be appended to a file stored by Scan to HDD. The settings are configured in the same way as file information for "File". ☞ FILE INFORMATION (page 6-15) (2) [Special Modes] key Use this key to select special modes for Scan to HDD. ☞ Special modes screen for Scan to HDD (page 6-21) (3) [Preview] key Touch to check the image to be stored before performing Scan to HDD. ☞ Checking the image before storing it (Preview) (page 6-22) (4) [Original] key Touch this key to set the scanning size, storing size and orientation of the original, and select 2-sided scanning settings. ☞ [Original] key (page 6-19) (5) [Exposure] key Touch this key to select the exposure for scanning. (6) [Resolution] key Use this to select the resolution that will be used when the file is transmitted. When "Long Size" is specified, only resolution settings of 300 X 300 dpi and under can be selected. (7) [Color Mode] key Use this key to select the color mode when storing a document. ☞ [Color Mode] key (page 6-20) (8) key This key appears when a special mode or 2-sided scanning is selected. Touch the key to display the selected special modes. 6-18 Contents

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DOCUMENT FILING
Contents
SAVING A DOCUMENT FILE ONLY (Scan to
HDD)
Scan to HDD is used to store a scanned document in the Main folder or a custom folder. Neither printing nor
transmission are performed.
"Scan to HDD" SCREEN
The following screen appears when the [Scan to HDD] tab is touched in document filing mode. Touch the keys below to
select Scan to HDD settings.
The current setting of each key appears to the right of the key.
(1)
[File Information] key
Information can be appended to a file stored by Scan to
HDD. The settings are configured in the same way as file
information for "File".
FILE INFORMATION
(page 6-15)
(2)
[Special Modes] key
Use this key to select special modes for Scan to HDD.
Special modes screen for Scan to HDD
(page 6-21)
(3)
[Preview] key
Touch to check the image to be stored before performing
Scan to HDD.
Checking the image before storing it (Preview)
(page
6-22)
(4)
[Original] key
Touch this key to set the scanning size, storing size and
orientation of the original, and select 2-sided scanning settings.
[Original] key
(page 6-19)
(5)
[Exposure] key
Touch this key to select the exposure for scanning.
(6)
[Resolution] key
Use this to select the resolution that will be used when
the file is transmitted.
When "Long Size" is specified, only resolution settings of
300 X 300 dpi and under can be selected.
(7)
[Color Mode] key
Use this key to select the color mode when storing a
document.
[Color Mode] key
(page 6-20)
(8)
key
This key appears when a special mode or 2-sided
scanning is selected. Touch the key to display the
selected special modes.
File Retrieve
Scan to HDD
HDD Status
Ex Data Access
File
Information
Original
Exposure
Resolution
Color Mode
Special Modes
Scan:
600X600dpi
Auto
Store:
Auto
Auto
Mono2
Ready to scan to HDD.
Press [Start] to scan original.
8½x11
IMAGE SEND
DOCUMENT
FILING
COPY
Preview
(2)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(1)
(3)