Sharp MX-M623 MX-M623 MX-M753 Operation Manual - Page 557

Specify The Folder In Which The File Will Be, Stored.

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SCANNER/INTERNET FAX SPECIFY THE FOLDER IN WHICH THE FILE WILL BE STORED. When sending a file to USB memory, a folder can be specified in USB memory. A new folder can also be created in USB memory. If a folder is not specified, the file will be stored on the first level of the USB memory. 1 Scan Stored to File Name Internet Fax Original Fax Scan: USB Mem. Scan PC Scan Auto Send: Auto Exposure Auto Text Resolution 200X200dpi File Format PDF PDF Color Mode Mono2 Special Modes Preview Touch the [Stored to] key. (A) Stored to \ Folder Name Folder 1 Folder 2 Folder 3 Folder 4 2 (1) (2) Cancel OK New Folder 1 1 Select the folder. (1) Touch the key of the folder in which you wish to store the file. If the selected folder contains another folder, you can select that folder. The current folder level appears in (A). (2) Touch the [OK] key. You will return to the base screen. The [Stored to] key will be highlighted. • To create a new folder on the currently displayed level, touch the [New Folder] key. A text entry screen will appear. Enter a folder name and touch the [OK] key. For the procedure for entering text, see "ENTERING TEXT" (page 1-77) in "1. BEFORE USING THE MACHINE". • To move up one level, touch the key. This key appears when a folder on the second level or lower is selected. • To change the order of the keys that appear in a screen, touch the key that shows or . Each time the key is touched, the order changes between ascending and descending. Specify a folder name and file name that are within the allowed number of display characters of your operating system. If the file name or folder name exceeds the allowed number of characters, it may not be possible to display the scanned file. 5-39 Contents

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SCANNER/INTERNET FAX
Contents
SPECIFY THE FOLDER IN WHICH THE FILE WILL BE
STORED.
When sending a file to USB memory, a folder can be specified in USB memory. A new folder can also be created in USB
memory.
If a folder is not specified, the file will be stored on the first level of the USB memory.
1
Touch the [Stored to] key.
2
Select the folder.
(1)
Touch the key of the folder in which you
wish to store the file.
If the selected folder contains another folder, you can
select that folder. The current folder level appears in (A).
(2)
Touch the [OK] key.
You will return to the base screen. The [Stored to] key will
be highlighted.
• To create a new folder on the currently displayed level, touch the [New Folder] key. A text entry screen will appear.
Enter a folder name and touch the [OK] key. For the procedure for entering text, see "
ENTERING TEXT
" (page
1-77) in "1. BEFORE USING THE MACHINE".
To move up one level, touch the
key. This key appears when a folder on the second level or lower is selected.
• To change the order of the keys that appear in a screen, touch the key that shows
or
. Each time the key is
touched, the order changes between ascending and descending.
Specify a folder name and file name that are within the allowed number of display characters of your operating system. If the
file name or folder name exceeds the allowed number of characters, it may not be possible to display the scanned file.
USB Mem. Scan
Fax
Internet Fax
PC Scan
Scan
Auto
Auto
Scan:
Send:
Auto
200X200dpi
Special Modes
Color Mode
File Format
Resolution
Exposure
Original
File Name
Stored to
Mono2
PDF
PDF
Preview
Folder Name
Stored to
Folder 1
Folder 3
Folder 4
Folder 2
Cancel
OK
1
1
New Folder
\
(1)
(A)
(2)