ENWW
iii
Contents
Legal restrictions
Legal restrictions on copying. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x
Financial documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x
Legal documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x
General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .x
1 Safety information
Caution labels and indicators . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Regulations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
FCC regulations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
FCC Class A Statement
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Canadian DOC regulations
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
FDA regulations
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Laser safety
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Laser statement for Finland . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Declaration of conformity. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Environmental Product Stewardship Program. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Protecting the environment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Routine safety . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Installation requirements
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Handling and care
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
2 Engine information
Engine information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
External engine parts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Internal engine parts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Standard/optional equipment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Control panel layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Main screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
HP 3000-Sheet Stapler/Stacker /HP 3000-Sheet
Multifunction Finisher (with HP 3 Hole Punch Kit). . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
HP Post Insertion Kit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
HP 2500-Sheet High Capacity Input (HCI). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
HP Trimmer Unit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Turning on the power switch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
To turn on the power . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
To turn off the power . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Reducing power in standby mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Shutting off automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Shutting off/reducing power manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Typing a copy monitor password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Loading paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Loading paper in Trays 1, 2, and 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Loading paper in multi-sheet bypass tray. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Loading paper in HP 2500-Sheet High Capacity Input (HCI). . . . . . . . . . . . . .39
Loading tabbed sheets in Tray 1, 2, or 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
Loading tabbed sheets in the HCI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
Loading tabbed sheets in multi-sheet bypass tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43