Sharp MX-M4070 User Manual - Page 144

Narrowing by frequent Use, Narrowing by category, Narrowing by job type

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BEFORE USING THE MACHINE►ADDRESS BOOK Narrowing by frequent Use Tap the [Frequent Use] key and select an address in the screen that appears. Addresses registered as "Frequent Use" addresses are shown. Address AAA CCC DDD CCC DDD BBB Frequent Use Category All Sort Narrow Down Fax A D G J M P T ABC W Global Address Search Sending History Call by Search Number Direct TX Add New Send Same Image as Fax Address Preview CA Speaker Start Narrowing by category Tap the [Category] key to select a category on the screen that appears. The "Contacts" and "Group" in the selected category appear on a list. The narrowed-down condition is displayed under the [Category] key. Address Fax B Category 0 A Category 1 C Category 2 A Category 3 Category 4 B Category 5 Frequent Use Category 6 Category All Sort Narrow Down Fax Sending History Call by Search Number Direct TX Add New Send Same Image as Fax Address Print Individual List Preview CA ABC W Speaker Start Narrowing by job type Tap the [Narrow Down] key to select a job on the screen that appears. To narrow by "Group", tap the [Group] key. The "Contacts" and "Group" for the selected job appear on a list. The narrowed-down condition is displayed under the [Narrow Down] key. Address BABABA BBB CCC AAA BBB CCC Frequent Use Category All Sort All Fax E-mail FTP/Desktop Network Folder Internet Fax Group Narrow Down Fax Sending History Call by Search Number A Direct TX Add New Send Same Image as Fax Address Print Individual List Preview CA ABC W Speaker Start 1-141

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BEFORE USING THE MACHINE
ADDRESS BOOK
Narrowing by frequent Use
Tap the [Frequent Use] key and select an address in the screen that appears.
Addresses registered as "Frequent Use" addresses are shown.
Narrowing by category
Tap the [Category] key to select a category on the screen that appears.
The "Contacts" and "Group" in the selected category appear on a list.
The narrowed-down condition is displayed under the [Category] key.
Narrowing by job type
Tap the [Narrow Down] key to select a job on the screen that appears.
To narrow by "Group", tap the [Group] key.
The "Contacts" and "Group" for the selected job appear on a list.
The narrowed-down condition is displayed under the [Narrow Down] key.
Preview
Sending History
Call by Search Number
Global Address Search
Start
Speaker
A
D
G
J
M
P
T
W
Add New
Direct TX
Send Same Image
as Fax Address
Frequent
Use
Fax
Narrow Down
All
Category
Sort
Address
BBB
AAA
CCC
CCC
DDD
DDD
ABC
CA
Preview
Start
Speaker
Sending History
Print Individual List
Call by Search Number
Add New
Direct TX
Send Same Image
as Fax Address
W
Frequent
Use
Fax
Narrow Down
All
Category
Sort
Address
B
B
A
A
C
ABC
Fax
Category 4
Category 0
Category 5
Category 6
Category 3
Category 2
Category 1
CA
Preview
Sending History
Print Individual List
Call by Search Number
Start
Speaker
A
W
Add New
Direct TX
Send Same Image
as Fax Address
Frequent
Use
Fax
Narrow Down
All
Category
Sort
Address
AAA
CCC
ABC
All
E-mail
FTP/Desktop
Network Folder
Internet Fax
Fax
Group
BBB
CCC
BBB
AAA
CA