Sharp BP-70C45 Color Advanced and Essentials BP Series Operating Manual - Page 374

Automatically Print All Stored Data

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PRINTER►CONVENIENT PRINTING FUNCTIONS AUTOMATICALLY PRINT ALL STORED DATA When user authentication is enabled on the machine, all document filing (stored) print jobs of the user who logs in are automatically printed. After all jobs are printed, the stored jobs are deleted. To use the Print All function, the following steps are necessary: • In "Settings (administrator)", select [System Settings] → [Authentication Settings] → [Default Settings] and enable [Automatically print stored jobs after login]. • When executing document filing print, in addition to the user authentication information, click on the "User Name" checkbox to enter a user name. Using this function in a Windows environment: PRINTING IN A WINDOWS ENVIRONMENT (page 4-4) Using this function in a macOS environment: PRINTING IN A macOS ENVIRONMENT (page 4-14) Files with a password and files that are protected by the document filing function of the machine will not be printed. Files in a folder (excluding My Folder) that has a password will also not be printed. (1) Select [Job Handling]. (2) After logging in to the machine, a confirmation message will appear, and then tap the [OK] key. The print files stored in the quick file folder, main folder, and custom folder will be printed automatically and then deleted. 4-86

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4-86
PRINTER
CONVENIENT PRINTING FUNCTIONS
AUTOMATICALLY PRINT ALL STORED DATA
When user authentication is enabled on the machine, all document filing (stored) print jobs of the user who logs in are
automatically printed. After all jobs are printed, the stored jobs are deleted.
(1)
Select [Job Handling].
(2)
After logging in to the machine, a confirmation message will appear, and then tap the [OK] key.
The print files stored in the quick file folder, main folder, and custom folder will be printed automatically and then deleted.
To use the Print All function, the following steps are necessary:
• In "Settings (administrator)", select [System Settings]
[Authentication Settings]
[Default Settings] and enable
[Automatically print stored jobs after login].
• When executing document filing print, in addition to the user authentication information, click on the "User Name"
checkbox to enter a user name.
Using this function in a Windows environment:
PRINTING IN A WINDOWS ENVIRONMENT (page 4-4)
Using this function in a macOS environment:
PRINTING IN A macOS ENVIRONMENT (page 4-14)
Files with a password and files that are protected by the document filing function of the machine will not be printed. Files in a
folder (excluding My Folder) that has a password will also not be printed.