Sharp BP-70C45 Color Advanced and Essentials BP Series Operating Manual - Page 860

Subject Name Settings, File Name Settings

Page 860 highlights

SETTING MODE►SYSTEM SETTINGS Subject Name Settings Default Subject Set the title of the e-mail, such as sending an e-mail or sending an Internet fax. Pre-Set Registration You can save a preset subject for transmitted files. Click the [Add] key and set the subject. File Name Settings Default Settings for File Names File Naming You can select the information included in the name of scanned files. Unit Serial Number You can add the machine's serial number to the file name. Factory default settings: Disable Text You can add any text to the file name. Factory default settings: Disable Sender Name You can add the sender's name to the file name. Factory default settings:Enable Date & Time You can add the date and time of transmission to the file name. Factory default settings: Enable Session Page Counter You can add counter information to the file name. Factory default settings: Disable Unique Identifier An ID number can be created for each file and added to the file name. Factory default settings: Disable Direct Entry/Pre-Set Text Selection Settings Add Date & Time Add the date and time to the end of the file name when the file name to be sent is set by direct input or fixed phrase selection. Factory default settings: Disable Pre-Set Registration Add the date and time to the end of the file name when the file name to be sent is set by direct input or fixed phrase selection. 9-86

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9-86
SETTING MODE
SYSTEM SETTINGS
Subject Name Settings
Default Subject
Set the title of the e-mail, such as sending an e-mail or sending an Internet fax.
Pre-Set Registration
You can save a preset subject for transmitted files. Click the [Add] key and set the subject.
File Name Settings
Default Settings for File Names
File Naming
You can select the information included in the name of scanned files.
Unit Serial Number
You can add the machine's serial number to the file name.
Factory default settings:
Disable
Text
You can add any text to the file name.
Factory default settings:
Disable
Sender Name
You can add the sender's name to the file name.
Factory default settings:
Enable
Date & Time
You can add the date and time of transmission to the file name.
Factory default settings:
Enable
Session Page Counter
You can add counter information to the file name.
Factory default settings:
Disable
Unique Identifier
An ID number can be created for each file and added to the file name.
Factory default settings:
Disable
Direct Entry/Pre-Set Text Selection Settings
Add Date & Time
Add the date and time to the end of the file name when the file name to be sent is set by direct input or fixed phrase
selection.
Factory default settings:
Disable
Pre-Set Registration
Add the date and time to the end of the file name when the file name to be sent is set by direct input or fixed phrase
selection.