Sharp BP-70C45 Color Advanced and Essentials BP Series Operating Manual - Page 817

Custom Index, Organization /Group List, User Information Print

Page 817 highlights

SETTING MODE►User Control Item Description Pages Limit Group Specify the page limit for the user by selecting one of the stored page limit groups. For more information, see "Pages Limit Group (page 9-44)". Factory default settings: Unlimited Authority Group Specify the user authority by selecting one of the stored authority groups. For more information, see "Authority Group (page 9-45)". Factory default settings: User Favorite Operation Group The favourite operation group is displayed when the user logs in. To change the settings, select [User Control] in Setting mode (Web version). Factory default settings: Following the System Settings Default Billing Code Set the Main Code and Sub Code when the user logs in. Factory default settings: Not Set My Folder Store a folder to be used for document filing as the dedicate user folder (or My folder). A stored folder can be selected, or you can create and specify a new folder. *1 It is not displayed when "User Number" is selected for the authentication method. *2 It is displayed when "User Number" is selected for the authentication method. *3 When using network authentication, the password registered in the LDAP server is used, so there is no need to set it. Custom Index You can change the custom index name. Tap the custom index name on the list to edit it. Delete the previously entered characters and enter a new name. Organization /Group List This is used to store user groups. Tap each group name to enter them directly. User Information Print Prints the following item lists. • User List • List of Number of Pages Used • Page Limit Group List* • Authority Group • Favorite Operation Group List* • All User Information Print Select each item and tap the [Print] key to print it out. * Cannot be printed when no groups are stored. In All User Information Print, the following items are handled by 2-sided printing on an item basis. • User List • List of Number of Pages Used • Pages Limit Group • Favorite Operation Group 9-43

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  • 1,000
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  • 1,060
  • 1,061
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  • 1,070
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  • 1,073
  • 1,074
  • 1,075
  • 1,076
  • 1,077
  • 1,078
  • 1,079

9-43
SETTING MODE
User Control
*1
It is not displayed when "User Number" is selected for the authentication method.
*2
It is displayed when "User Number" is selected for the authentication method.
*3
When using network authentication, the password registered in the LDAP server is used, so there is no need to set it.
Custom Index
You can change the custom index name.
Tap the custom index name on the list to edit it.
Delete the previously entered characters and enter a new name.
Organization /Group List
This is used to store user groups.
Tap each group name to enter them directly.
User Information Print
Prints the following item lists.
• User List
• List of Number of Pages Used
• Page Limit Group List
*
• Authority Group
• Favorite Operation Group List
*
• All User Information Print
Select each item and tap the [Print] key to print it out.
* Cannot be printed when no groups are stored.
Pages Limit Group
Specify the page limit for the user by selecting one of the stored page limit groups.
For more information, see "
Pages Limit Group (page 9-44)
".
Factory default settings:
Unlimited
Authority Group
Specify the user authority by selecting one of the stored authority groups. For more
information, see "
Authority Group (page 9-45)
".
Factory default settings:
User
Favorite Operation Group
The favourite operation group is displayed when the user logs in.
To change the settings, select [User Control] in Setting mode (Web version).
Factory default settings:
Following the System Settings
Default Billing Code
Set the Main Code and Sub Code when the user logs in.
Factory default settings:
Not Set
My Folder
Store a folder to be used for document filing as the dedicate user folder (or My folder). A
stored folder can be selected, or you can create and specify a new folder.
In All User Information Print, the following items are handled by 2-sided printing on an item basis.
• User List
• List of Number of Pages Used
• Pages Limit Group
• Favorite Operation Group
Item
Description