Sharp BP-70C45 Color Advanced and Essentials BP Series Operating Manual - Page 886

Document Filing Settings

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SETTING MODE►SYSTEM SETTINGS Document Filing Settings Condition Settings Document filing settings are described below. Tap the [Document Filing Settings] key to configure the settings. Default Mode Settings Specifies which mode, Sharing or Confidential, is used as the default mode when storing a file. When [Confidential Mode] is selected, the [Confidential] checkbox is set to on the information screen for filing. Factory default settings: Sharing Mode Sort Method Setting Selects an order of display files stored in the Main Folder, Custom Folder, and Quick File Folder. Select one of the following settings: • File Name • User Name • Date Factory default settings: Date Administrator Authority Setting For files and user folders that have a password, this setting allows the administrator password to be entered instead of the password when accessing the file or folder. Also, you can change the preset ratio if necessary. Factory default settings: All Invalid Delete All Quick Files Deletes all files from the Quick File folder except for protected files. Delete Tap this key to start deletion of all files immediately. Delete quick files at power up.(Protected files excluded) This is used to automatically delete all files in the Quick File Folder (with the exception of protected files) when the [Power] button is turned "On". Factory default settings: Enable The condition of the machine may prevent deletion in some cases. Image Orientation Changes the image orientation. Factory default settings: Portrait 9-112

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9-112
SETTING MODE
SYSTEM SETTINGS
Document Filing Settings
Condition Settings
Document filing settings are described below.
Tap the [Document Filing Settings] key to configure the settings.
Default Mode Settings
Specifies which mode, Sharing or Confidential, is used as the default mode when storing a file.
When [Confidential Mode] is selected, the [Confidential] checkbox is set to
on the information screen for filing.
Factory default settings:
Sharing Mode
Sort Method Setting
Selects an order of display files stored in the Main Folder, Custom Folder, and Quick File Folder. Select one of the
following settings:
• File Name
• User Name
• Date
Factory default settings:
Date
Administrator Authority Setting
For files and user folders that have a password, this setting allows the administrator password to be entered instead of
the password when accessing the file or folder.
Also, you can change the preset ratio if necessary.
Factory default settings:
All Invalid
Delete All Quick Files
Deletes all files from the Quick File folder except for protected files.
Delete
Tap this key to start deletion of all files immediately.
Delete quick files at power up.(Protected files excluded)
This is used to automatically delete all files in the Quick File Folder (with the exception of protected files) when the
[Power] button is turned "On".
Factory default settings:
Enable
Image Orientation
Changes the image orientation.
Factory default settings:
Portrait
The condition of the machine may prevent deletion in some cases.