Sharp BP-70C45 Color Advanced and Essentials BP Series Operating Manual - Page 811

My Folder, Search, File Batch Print

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SETTING MODE►DOCUMENT OPERATIONS My Folder Displayed when My Folder is set. Displays the files in My Folder. Allows you to retrieve the specified file. A specified file can be manipulated by clicking [Print], [Send], [Move], or [Delete]. If the file to be manipulated has a password, enter the password in "Password of File". Search Item Description User Name Enter the user name. Select from User List Click the [Setup] button and search for users from the list. Login Name Set the number of files that are displayed. Search Folder Set the folder. File Name Enter a file name. Password of File Enter the password that is set for the file. Stored Date Set the date and time the file was saved. Search Result Use these settings to enter search conditions. A specified file can be manipulated by clicking [Print], [Send], [Move], or [Delete]. If the file to be manipulated has a password, enter the password in "Password of File". Item Display Style Job Classification Display Items Description The files that were found can be displayed in list format or thumbnail format. The found files can be filtered by job. Set the number of files that are displayed. File Batch Print Multiple files can be printed at once by batch printing. Search for the files using search conditions, and then select multiple files from the displayed search results. Click [Print] to print the file. Item Search Condition User Name Select from User List Search Folder File Name Password of File Search Result Job Classification Number of Copies Print and Delete the Data Description Enter the user name. Click the [Setup] button and search for users from the list. Select the folder that contains the target file. Enter a file name. Enter the password for the target file. The found files can be filtered by job. Factory default settings: All Jobs Set the number of copies to be printed. Factory default settings: Apply the Number of Copies Stored in Each File After printing, delete the file. Factory default settings: Disabled 9-37

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9-37
SETTING MODE
DOCUMENT OPERATIONS
My Folder
Displayed when My Folder is set.
Displays the files in My Folder. Allows you to retrieve the specified file. A specified file can be manipulated by clicking
[Print], [Send], [Move], or [Delete].
If the file to be manipulated has a password, enter the password in "Password of File".
Search
Search Result
Use these settings to enter search conditions. A specified file can be manipulated by clicking [Print], [Send], [Move], or
[Delete]. If the file to be manipulated has a password, enter the password in "Password of File".
File Batch Print
Multiple files can be printed at once by batch printing. Search for the files using search conditions, and then select
multiple files from the displayed search results.
Click [Print] to print the file.
Item
Description
User Name
Enter the user name.
Select from User List
Click the [Setup] button and search for users from the list.
Login Name
Set the number of files that are displayed.
Search Folder
Set the folder.
File Name
Enter a file name.
Password of File
Enter the password that is set for the file.
Stored Date
Set the date and time the file was saved.
Item
Description
Display Style
The files that were found can be displayed in list format or thumbnail format.
Job Classification
The found files can be filtered by job.
Display Items
Set the number of files that are displayed.
Item
Description
Search Condition
User Name
Enter the user name.
Select from User List
Click the [Setup] button and search for users from
the list.
Search Folder
Select the folder that contains the target file.
File Name
Enter a file name.
Password of File
Enter the password for the target file.
Search Result
Job Classification
The found files can be filtered by job.
Factory default settings:
All Jobs
Number of Copies
Set the number of copies to be printed.
Factory default settings:
Apply the Number of Copies Stored in Each File
Print and Delete the Data
After printing, delete the file.
Factory default settings:
Disabled