Brother International WP230B Owners Manual - English - Page 153

Abbreviated, Phrase, Maintenance

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Abbreviated Phrase Maintenance STYLE BLOCK CTRJRMF GRAMMARI ,..GRAMMAR2,, SEARCH g EDIT THESAURUS TYPE THESAURUS FORM PAGE PRINT €:ABBREVIATED PHRASE LOAD g ABBREVIATED PHRASE SAVE BOOKMAN* This section explains how to enter and edit data in the abbreviated phrase memory. 1. Press MENU to display the function menu. 2. Type 2 to select GRAMMAR2. 3. Type M to select ABBREVIATED PHRASE MAINTENANCE. The following screen appears: « ABBREVIATED PHRASE an KB:XX USA United States of America EMI 4. To enter new data, type the name, press TAB to switch to the phrase area; then type the phrase and press RETURN. NOTE: Use only letters, numbers, and periods for the name. 5. To edit a line of data, select the line and press RETURN. The data appears in the entry area. Edit the data; then press RETURN again. 6. To return to the WP screen and continue typing, press FILE or press MENU to display the menu and select EXIT. NOTE; Ifyou addedphrases, you need to save the abbreviatedphrase memory on the diskette. Grammar Check 141

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Abbreviated
Phrase
Maintenance
STYLE
BLOCK
CTRJRMF
GRAMMARI
,..GRAMMAR2,
,
SEARCH
FORM
PAGE
PRINT
g
EDIT
THESAURUS
TYPE
THESAURUS
€:ABBREVIATED
PHRASE
LOAD
g
ABBREVIATED
PHRASE
SAVE
BOOKMAN*
This
section
explains
how
to
enter
and
edit
data
in
the
abbreviated
phrase
memory.
1.
Press
MENU
to
display
the
function
menu.
2.
Type
2
to
select
GRAMMAR2.
3.
Type
M
to
select
ABBREVIATED
PHRASE
MAINTENANCE.
The
following
screen
appears:
«
ABBREVIATED
PHRASE
an
USA
United
States
of
America
EMI
KB:XX
4.
To
enter
new
data,
type
the
name,
press
TAB
to
switch
to
the
phrase
area;
then
type
the
phrase
and
press
RETURN.
NOTE:
Use
only
letters,
numbers,
and
periods
for
the
name.
5.
To
edit
a
line
of
data,
select
the
line
and
press
RETURN.
The
data
appears
in
the
entry
area.
Edit
the
data;
then
press
RETURN
again.
6.
To
return
to
the
WP
screen
and
continue
typing,
press
FILE
or
press
MENU
to
display
the
menu
and
select
EXIT.
NOTE;
If
you
added
phrases,
you need
to
save
the
abbreviated
phrase
memory
on
the
diskette.
Grammar
Check
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