EN
Contents
9
Setting autoreduction for incoming faxes
. . . . . . . . . . . . . . . .
162
Changing the silent detect mode
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
163
Enabling an extension phone
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
163
Managing logs and reports
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
164
Printing the fax log
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
164
Setting when the fax log prints
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
165
Setting when transmission reports print
. . . . . . . . . . . . . . . . .
165
Printing a one-touch, speed-dial, and group-dial report
. . . . .
166
Printing a configuration report
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
166
Printing a self-test report
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
167
Printing a Menu tree
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
167
Printing all reports at once
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
168
Adjusting general defaults
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
169
Controlling sound volume
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
169
Changing the default resolution
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
171
Changing the default contrast
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
172
Setting the default collation
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
173
Setting the paper size
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
174
Changing the default copy size
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
175
Changing the language on the display panel
. . . . . . . . . . . . .
175
Restoring factory defaults
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
176
Hints and help
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
176
9
Troubleshooting and Maintenance
Basic troubleshooting steps
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
177
Clearing jams from the scanner area
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
178
Clearing jams from paper path areas
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
180
Resetting the HP LaserJet 3100 product
. . . . . . . . . . . . . . . .
184
Resolving control panel error messages
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
185
Solving fax problems
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
195
Solving printing problems
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
203
Solving copying problems
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
207
Solving scanning problems
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
211
Solving image quality problems
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
215
Solving paper feed problems
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
222
Cleaning the scanner path
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
227
Cleaning the print path
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
229
Using a cleaning page
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
232
Recalibrating the scanner
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
234
Ordering parts
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
235
Ordering software
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
236
Appendix A
Specifications
Simultaneous tasking features
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
240
Paper weight equivalence table (approximate)
. . . . . . . . . . . . . . .
241
Product specifications
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
242