Sharp MX 4501N MX-2300N MX-2700N MX-3500N MX-3501N MX-4500N MX-4501N - Page 282

Display the format setting screen., Set the format

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CHANGING THE FILE FORMAT The file format (file type and compression method / compression ratio) for sending a scanned image can be changed at the time of transmission. In addition, if the scanned originals are divided into separate files, the number of pages per file can be changed. USB Mem. Scan Mode Switch Image Settings Auto Exposure 200X200dpi Mono2/Auto Color Mode PDF/PDF File Name Resolution File Format 1 Auto 81/2x11 Special Modes Original Special Modes Display the format setting screen. (1) Touch the [Image Settings] key. (2) Touch the [File Format] key. (1) (2) Set the format. File Type PDF TIFF Compression Mode None Encrypt PDF MH (G3) MMR (G4) Specified Pages per File (1-99) OK B/W Color/Gray ● Scanning in Mono 2 (1) Select the file type. (2) Select the compression mode. (1) (2) ● Scanning in color/grayscale (1) Touch the indicated key to select File Type Compression Ratio OK 2 PDF TIFF Low [Color/Gray] mode. B/W Encrypt PDF JPEG Medium When [Color/Gray] is highlighted, [Color/Gray] mode is High Color/Gray selected. Specified Pages per File (1-99) (2) Select the file type. (2) (3) (1) (3) Select the compression ratio. High compression results in a smaller file size, however, the image quality is slightly degraded. • When this screen is displayed, the setting screen of [B/W] mode initially appears. • The format set for [B/W] mode will be the file format that is used when the [BLACK & WHITE START] key ( ) is pressed with the B/W Mode set to [Mono2]. • The format set for [Color/Gray] mode will be the file format that is used when the [COLOR START] key ( ) is pressed, or when the [BLACK & WHITE START] key ( ) is pressed with the B/W Mode set to [Grayscale]. • The file type of [B/W] mode and the file type of [Color/Gray] mode are linked. The file type cannot be set separately for each. (When [JPEG] is selected for [Color/Gray] mode, [TIFF] is automatically selected for [B/W] mode.) 59

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CHANGING THE FILE FORMAT
The file format (file type and compression method / compression ratio) for sending a scanned image can be changed at
the time of transmission. In addition, if the scanned originals are divided into separate files, the number of pages per file
can be changed.
1
Display the format setting screen.
(1)
Touch the [Image Settings] key.
(2)
Touch the [File Format] key.
2
Set the format.
Scanning in Mono 2
(1)
Select the file type.
(2)
Select the compression mode.
Scanning in color/grayscale
(1)
Touch the indicated key to select
[Color/Gray] mode.
When [Color/Gray] is highlighted, [Color/Gray] mode is
selected.
(2)
Select the file type.
(3)
Select the compression ratio.
High compression results in a smaller file size, however,
the image quality is slightly degraded.
• When this screen is displayed, the setting screen of [B/W] mode initially appears.
• The format set for [B/W] mode will be the file format that is used when the [BLACK & WHITE START] key (
) is
pressed with the B/W Mode set to [Mono2].
The format set for [Color/Gray] mode will be the file format that is used when the [COLOR START] key (
) is
pressed, or when the [BLACK & WHITE START] key (
) is pressed with the B/W Mode set to [Grayscale].
• The file type of [B/W] mode and the file type of [Color/Gray] mode are linked. The file type cannot be set separately
for each. (When [JPEG] is selected for [Color/Gray] mode, [TIFF] is automatically selected for [B/W] mode.)
Special Modes
USB Mem. Scan
Mode Switch
Image
Settings
File Name
Auto
Exposure
200X200dpi
Resolution
PDF/PDF
File Format
Mono2/Auto
Color Mode
Special Modes
Original
Auto
8 x11
1
/
2
(1)
(2)
OK
Compression Mode
File Type
None
MH (G3)
MMR (G4)
TIFF
Encrypt PDF
PDF
(1-99)
B/W
Specified Pages per File
Color/Gray
(1)
(2)
OK
Compression Ratio
File Type
Low
TIFF
JPEG
Encrypt PDF
PDF
High
(1-99)
Medium
B/W
Specified Pages per File
(1)
(3)
(2)
Color/Gray