Sharp MX 4501N MX-2300N MX-2700N MX-3500N MX-3501N MX-4500N MX-4501N - Page 659

When The Document Filing Function Is Used

Page 659 highlights

WHEN THE DOCUMENT FILING FUNCTION IS USED When a copy job has been saved using the [Quick File] key or [File] key of the document filing function, the job can be called up and reused from the job status screen. Touch the job status screen selector key to display the completed jobs screen. Job Queue Computer01 Copy Copy 0312345678 Sets / Progress Status 020 / 001 Printing 020 / 000 Waiting 020 / 000 002 / 000 Waiting Waiting Spool 1/1 Job Queue Complete Detail Priority Stop/Delete Print Job Scan to Fax Job Internet Fax Complete Computer01 Copy Computer02 Set Time Sets Status 14:38 12/09 010/010 OK 14:38 12/09 005/005 OK 14:09 12/09 002/002 OK Spool 1/8 Job Queue Complete Detail Copy 13:27 12/09 003/003 OK Call Print Job Scan to Fax Job Internet Fax Copy jobs saved with the document filing function will appear as keys. To call up and reuse a job, touch the job key and then the [Call] key. The job selection screen of the document filing function will appear. Job Settings Copy_08012005_134050PM Select the job. Print User1 Send 81/2x11 Cancel F. Color Property Change Move Delete Detail Manipulate the job from this screen. For more information on manipulating called up jobs, see the Document Filing Guide. If you touch a key in the job list followed by the [Detail] key, the following screen will appear. Detail of Copy File Name: Size:81/2x11 Copy_08012005_134050PM Resolution:600X600dpi OK Call 1/2 Date:08/01/2005 13:40 Color / B/W:Full Color The [Call] key can be touched in this screen to open the job selection screen of the document filing function. 53

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WHEN THE DOCUMENT FILING FUNCTION IS USED
When a copy job has been saved using the [Quick File] key or [File] key of the document filing function, the job can be
called up and reused from the job status screen.
Touch the job status screen selector key to display the completed jobs screen.
Copy jobs saved with the document filing function will appear as keys. To call up and reuse a job, touch the job key and
then the [Call] key. The job selection screen of the document filing function will appear.
Manipulate the job from this screen. For more information on manipulating called up jobs, see the Document Filing
Guide.
If you touch a key in the job list followed by the [Detail] key, the following screen will appear.
The [Call] key can be touched in this screen to open the job selection screen of the document filing function.
Job Queue
Sets / Progress
Status
Detail
Priority
Stop/Delete
Internet Fax
Fax Job
Scan to
Print Job
1/1
Spool
Complete
Job Queue
Computer01
020 / 001
Printing
Copy
020 / 000
Waiting
Copy
020 / 000
Waiting
0312345678
002 / 000
Waiting
Complete
Set Time
Sets
Status
Computer01
Copy
Internet Fax
Fax Job
Scan to
Print Job
Call
Detail
Complete
Job Queue
Spool
1/8
OK
Computer02
Copy
14:38 12/09
010/010
005/005
002/002
003/003
14:38 12/09
14:09 12/09
13:27 12/09
OK
OK
OK
Job Settings
Copy_08012005_134050PM
User1
Select the job.
Print
Send
Delete
Property
Change
Detail
Move
Cancel
F. Color
8 x11
1
/
2
Detail of
File Name:
Copy_08012005_134050PM
Copy
Size:8 x11
Date:08/01/2005 13:40
Color / B/W:Full Color
Resolution:600X600dpi
OK
Call
1/2
1
/
2