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DELETING A DOCUMENT FROM THE PUBLIC BOX, Touch the [Special Modes] key., Select memory box.

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DELETING A DOCUMENT FROM THE PUBLIC BOX Delete a document from the public box when it is no longer needed. Ready to send. Fax Mode Switch 1 Image Settings Memory TX Direct TX Auto Reception Fax Memory:100% Speaker Resend Address Book Sub Address Special Modes File Quick File Touch the [Special Modes] key. Fax OK Special Modes Transaction Report 2/3 Own Name Select 2 Polling Memory Box (2) (1) Select memory box. (1) Touch the the screens. keys to switch through (2) Touch the [Memory Box] key. Memory Box Cancel Polling Memory Confidential 3 Reception Data Store Print Data Delete Data Print Data Touch the [Delete Data] key. Memory Box - Delete Data Box 1 Box 2 Box 3 4 Box 5 Box 4 Box 6 Box 7 Cancel 1/1 Touch the [Public Box] key. Public Box Delete the data in the memory box? Public Box Touch the [Yes] key. The document is deleted and you return to the screen of step 4. No Yes 5 To cancel the deletion... Touch the [No] key. You will return to the screen of step 4. 100

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Delete a document from the public box when it is no longer needed.
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Touch the [Special Modes] key.
2
Select memory box.
(1)
Touch the
keys to switch through
the screens.
(2)
Touch the [Memory Box] key.
3
Touch the [Delete Data] key.
4
Touch the [Public Box] key.
5
Touch the [Yes] key.
The document is deleted and you return to the screen of step 4.
To cancel the deletion...
Touch the [No] key. You will return to the screen of step 4.
Speaker
Resend
Quick File
File
Special Modes
Sub Address
Address Book
Fax
Mode Switch
Image
Settings
Direct TX
Memory TX
Auto Reception
Fax Memory:100%
Ready to send.
Fax
Special Modes
OK
2/3
Transaction
Report
Own Name
Select
Polling
Memory Box
(2)
(1)
Memory Box
Cancel
Print Data
Delete Data
Print Data
Data Store
Polling Memory
Confidential
Reception
Memory Box - Delete Data
Cancel
Box 1
Box 3
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Box 2
Box 4
Box 6
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Public Box
1/1
Delete the data in the memory box?
No
Yes
Public Box