Brother International PDP350CJ Owner's Manual - English - Page 160

Changing, the Number Format for V, alues, To change the format of values

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Changing the Number Format for Values Each value in a spreadsheet appears in a particular format. When you enter a value, Spreadsheet automatically shows it in a standard format; however, you can change the format to suit your needs. The following table shows the available number formats. FGFFFnCCCdPPrTrMrS ooociiiOoeeuhuuu exxxiuuuirrl lmoerrrRneeellccnnn rrrianuedddMoeeeee bdddrtsrnn nnnn)eiw(eeeIaAa ftt2ncccsrdddlin Taai)cyyytt ggddethd wIoeeesgn iCcevi I(wttinot edrihmid hgtmmi(v eeCraoe goidmelrold eesup(m ebarrn1 pldsoyam 0detuc 0boiera emn)cynds sed e)e1tne so0m td1)0 ai0 0tlo wl0ia onhn n eod ala ern e ds t Y1111111.111 4 22222222220O2 333333333387 U4.444444445 455.....55 E5555555666 6666666N777 777777T 88 E9 R 1111$$$84111DS 22,2111.322.P252 I3332,2%33S R32034.5334 P443%4EE545 L6.456+A 6.55.7A 0775D7 Y37S S H E E T "To change the format of values: 1. Select the cell(s) containing the value(s) whose format you want to change. 2. Choose Number Format from the Properties menu. A dialog box appears. Choose a format here. Spreadsheet displays an example of the selected format here 3. Select the format you want from the Formats list. An example of the format appears in the dialog box. 4. Click on Apply. Spreadsheet changes the format of the selected cell(s). 5. Click on Close. The dialog box disappears. Spreadsheet 146

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Changing
the Number Format for V
alues
Each value in a spreadsheet appears in a particular format. When you
enter a value, Spreadsheet automatically shows it in a standard format;
however, you can change the format to suit your needs. The following
table shows the available number formats.
FORMAT
YOU
ENTER...
SPREADSHEET
DISPLA
YS
General
1234567
1234567
Fixed (2 decimal places)
123.4567
123.46
Fixed with Commas
1234.567
1,234.57
Fixed Integer (rounded to a whole
number)
1234.567
1235
Currency
1234.567
$1234.57
Currency with Commas
1234.56
$1,234.57
Currency Integer (rounded to nearest
dollar)
1234.567
$1235
Percentage (times 100)
.085
8.50%
Percentage Integer (times 100,
rounded to whole percent)
.4275
43%
Thousands (divided by 1000 and
rounded)
1234567
1234.57
Millions (divided by one million and
rounded)
123456789
123.46
Scientific
1234.5678
1.23E+03
"
To change the format of values:
1. Select the cell(s) containing the value(s) whose format you want to
change.
2. Choose Number Format from the Properties menu.
A dialog box
appears.
Choose a format here.
Spreadsheet displays an
example of the selected
format here
3. Select the format you want from the Formats list.
An example of the
format appears in the dialog box.
4. Click on Apply.
Spreadsheet changes the format of the selected cell(s).
5. Click on Close.
The dialog box disappears.